El propósito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar. Los informes pueden ser públicos o privados y tratan a menudo sobre preguntas planteadas por individuos del gobierno, los negocios, la educación o la ciencia, etc.
Pueden también seguir una estructura de problema-solución basado en las preguntas o las inquietudes de la audiencia.
En cuanto a un formato, los informes varían desde un formato más simple con meros títulos que indican los asuntos tratados a formatos más complejos incluyendo diagramas, gráficos, imágenes, tablas de contenido, extractos,resúmenes, apéndices, hipervínculo y referencias; u otro tipo específico, redacción del informe como una sola unidad, donde se informa la información investigada, en la que no son necesarios los títulos, ya que están marcadas sus partes, aunque carezcan de esto. También dependerá del tipo de informe que se esté realizando, existen 50 tipos que se especificarán más adelante.
Debe tener titulo, fecha y el nombre de quien hizo el informe(Firma:Randol Peguero).
Se puede colocar tambien, en lugar del nombre, el departamento del que proviene el informe (Dpto. de gerencia).
“Se podría definir como método de análisis ya que se basa en representar una gran cantidad de datos en forma concreta, resumida y comprensible para poder presentar los avances obtenidos en la investigacion”
¿Qué es un Reporte realmente?
Un Reporte es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe u reporte va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final.
Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a través del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado.
Debido a que todo informe hace alusión a un proyecto en particular y va dirigido a las más diversas personas o entidades, es usual que cada uno posea requerimientos específicos. Sin embargo, en términos generales, un buen informe debe contar con ciertos elementos básicos compuestos por una página titular, un abstracto o resumen, un índice o tabla de contenidos, la introducción, la metodología, los resultados, las conclusiones, la bibliografía y los anexos.
Es de gran ayuda, a la hora de elaborar un reporte, tener en cuenta que las tablas de datos, las fotos y los diagramas son una herramienta muy efectiva para explicar con mayor claridad los contenidos. Por otra parte, algo fundamental es la redacción, la cual debe ser limpia y ordenada a fin de lograr que cualquier persona que lea el informe lo pueda comprender, del mismo modo, la ortografía toma un papel fundamental, por lo que en muchos casos, es necesario que antes de entregarlo lo revise algún experto en esta materia. Finalmente, es recomendable incluir en el informe toda aquella información a la que se le de la connotación de negativa, ya que es a partir de dichos datos que pueden surgir nuevas propuestas y nuevas interrogantes en torno al tema que permitan a otras personas comenzar nuevos proyectos o investigaciones.
Pueden también seguir una estructura de problema-solución basado en las preguntas o las inquietudes de la audiencia.
En cuanto a un formato, los informes varían desde un formato más simple con meros títulos que indican los asuntos tratados a formatos más complejos incluyendo diagramas, gráficos, imágenes, tablas de contenido, extractos,resúmenes, apéndices, hipervínculo y referencias; u otro tipo específico, redacción del informe como una sola unidad, donde se informa la información investigada, en la que no son necesarios los títulos, ya que están marcadas sus partes, aunque carezcan de esto. También dependerá del tipo de informe que se esté realizando, existen 50 tipos que se especificarán más adelante.
Debe tener titulo, fecha y el nombre de quien hizo el informe(Firma:Randol Peguero).
Se puede colocar tambien, en lugar del nombre, el departamento del que proviene el informe (Dpto. de gerencia).
“Se podría definir como método de análisis ya que se basa en representar una gran cantidad de datos en forma concreta, resumida y comprensible para poder presentar los avances obtenidos en la investigacion”
¿Qué es un Reporte realmente?
Un Reporte es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe u reporte va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final.
Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a través del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado.
Debido a que todo informe hace alusión a un proyecto en particular y va dirigido a las más diversas personas o entidades, es usual que cada uno posea requerimientos específicos. Sin embargo, en términos generales, un buen informe debe contar con ciertos elementos básicos compuestos por una página titular, un abstracto o resumen, un índice o tabla de contenidos, la introducción, la metodología, los resultados, las conclusiones, la bibliografía y los anexos.
Es de gran ayuda, a la hora de elaborar un reporte, tener en cuenta que las tablas de datos, las fotos y los diagramas son una herramienta muy efectiva para explicar con mayor claridad los contenidos. Por otra parte, algo fundamental es la redacción, la cual debe ser limpia y ordenada a fin de lograr que cualquier persona que lea el informe lo pueda comprender, del mismo modo, la ortografía toma un papel fundamental, por lo que en muchos casos, es necesario que antes de entregarlo lo revise algún experto en esta materia. Finalmente, es recomendable incluir en el informe toda aquella información a la que se le de la connotación de negativa, ya que es a partir de dichos datos que pueden surgir nuevas propuestas y nuevas interrogantes en torno al tema que permitan a otras personas comenzar nuevos proyectos o investigaciones.
A continuacion se presenta un ejemplo de como debe ser un reporte:
Empresas Kitty
Departamento: Diseño Grafico.
Samuel Dominguez Sanchez.
Samuel Dominguez Sanchez.
Destinatario: Carlos Cobos Guerra.
Fecha: 22/Oct/09
Siendo las 16:45 me dirijo a usted de la manera mas amable para pedirle su autorizacion para mandar a repara la computadora central por el motivo que se bloqueo al adquirir un virus que daño todo el equipo y no lo hace funcionar correctamente.
sin mas que agregar me despido de usted.
Firma Del Encargado Firma Del Destinatario
fuentes de informacion:
9 comentarios:
los reportes ayudan a mantener un equuilibrio en el area de trabajo,informando todo tipo de inconbenientes que afecten el abiente laboral lo cual sirbe para sancionar en su momento cada falta a el reglamento de la empresa.
EL COMENTARIO ANTERIOR FUE ESCRITO POR EL INTEGRANTE JESUS EDUARDO COBOS MELCHOR
LUIS CARLOS REBOLLEDO AGUSTIN:
Estoy de acuerdo con mi compañero jesus ya que con los reportes podemos informar de lo que esta sucediendo a nuestro superiores manteniendo asi el orden de la empresa.
ROBERTO DOMÍNGUEZ GUERRA:
Pues yo tambien estoy de acuerdo con chucho pues con reportes podemos informar lo que esta sucediendo y asi mantener el orden devido
JORGE NOE CEQUERA ROMERO:
En mi opinion los reportes favorecen a muchas personas que trabajan en empresas ya que asi es mas facil poder reportar los problemas que suceden en la empresa.
WENDY ZEQUERA MARTINEZ:
Yo estoy de acuerdo con mis compañeros ya que un reporte es la forma de presentar un problema ocurrido dentro de la empresa y se utilizan de la misma forma que explican mis compañeros
Carlos Alberto Rubio Cruz:
Los reportes; bueno mi opinion sobre estos es que de esta forma se puede llevar de una forma mucho mas ordenada cualquier falla en el sistema (equipos de computo) ya que de una manera u otra se da a conocer el problema que se esta presentando y que esta afectando al usuario con el que esta trabajando; tambien de esta manera se pueden plantear ideas y las inquietudes que presente el usuario y asi el lector del reporte u informe las pueda poner a prueba o las pueda tomar como alguna sugerencia para que asi los usuarios que ocupen los aparatos de computo tengan una mejor navegacion en cuanto a lo ya mencionado......
Esta es mi opinon sobre dicho tema....
ILSE MARIELI JACOBO OROPEZA:
YO PIENSO QUE MIS COMPEÑEROS TIENEN RAZON YA QUE LOS REPORTE SONIMPORTANTES PARA MANTENERNOS INFORMADOS DE LLO QUE SUCEDE.
bien chicos no olviden seguir el camino son un equipo los comentarios creo quepodrian aportar un poco mas ojo con las fuentes y no escriban todo en mayusculas.
SOMOS UNA COMUNIDAD DE ADAPTADOS TECNOLOGICOS NO DEGEMOS QUE LA TECNOLOGIA NOS GANE
A.C.C.
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